Dự báo vị trí và đường đi của bão số 3 - bão WIPHA.

Công văn gửi các phòng, đơn vị trực thuộc UBND phường; Trưởng Ban chỉ huy Quân sự phường; Trưởng Công an phường; Hạt trưởng Hạt Quản lý đê thành phố; Giám đốc Chi nhánh thủy lợi Đông Sơn; Đội trưởng các đội Quản lý Điện lực khu vực Đông Sơn; Giám đốc Trung tâm Viễn thông Bắc thành phố; Các thành viên Ban chỉ huy phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn và phòng thủ dân sự; Trung Tâm Cung ứng dịch vụ công; Trưởng các Tổ dân phố, thôn trên địa bàn phường Đông Sơn.

Trung tâm Cung ứng dịch vụ công phường Đông Sơn xử lý sự cố xảy ra do mưa giông tối 19/7 gây ra.

Theo đó, thực hiện chỉ đạo của Trưởng Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn và phòng thủ dân sự tỉnh Thanh Hoá về việc chủ động ứng phó với cơn bão số 03 (WIPHA) và mưa lũ lớn diện rộng.

Chủ tịch UBND phường yêu cầu các đơn vị nêu trên theo chức năng, nhiệm vụ được giao, địa bàn phụ trách tổ chức theo dõi, cập nhật thường xuyên, liên tục thông tin diễn biến của bão để chủ động chỉ đạo triển khai công tác ứng phó phù hợp với diễn biến thiên tai theo phương châm "bốn tại chỗ"; không để bị động, bất ngờ nhằm hạn chế thấp nhất thiệt hại do thiên tai có thể gây ra. Tập trung chỉ đạo, triển khai 2 thực hiện quyết liệt, kịp thời, hiệu quả công tác phòng ngừa, ứng phó bão với tinh thần phải chủ động phòng ngừa, ứng phó ở mức cao nhất để bảo đảm an toàn tính mạng, nhất là trẻ em và các đối tượng yếu thế, hạn chế thấp nhất thiệt hại về tài sản của Nhân dân và Nhà nước.

Đồng thời, Chủ tịch UBND phường yêu cầu Trưởng phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị theo dõi sát tình hình của bão, phối hợp với các đơn vị liên quan chỉ đạo chủ động triển khai có hiệu quả công tác bảo đảm an toàn công trình đê điều, thủy lợi, chống ngập úng, bảo vệ sản xuất nông nghiệp và nuôi trồng thủy sản. Chuẩn bị sẵn sàng phương án huy động lực lượng, vật tư, phương tiện ở mức cao nhất phục vụ công tác phòng, chống thiên tai, sơ tán dân di dời dân cư khẩn cấp phòng, chống bão/lũ. Kịp thời báo cáo, đề xuất Chủ tịch UBND phường những nội dung vượt thẩm quyền.

Thông báo cho các đơn vị nhà thầu thi công các công trình trên địa bàn có phương án đảm bảo an toàn cho công trình khi mưa to, gió lớn; thu dọn công trường, bảo vệ các công trình, chằng chống, không để vật tư, vật liệu bay rơi gây nguy hiểm; bố trí nhân lực, vật tư, máy móc, thiết bị sẵn sàng ứng phó, xử lý khi có tình huống.

Trưởng phòng Văn hóa – Xã hội chỉ đạo, phối hợp với các đơn vị Bưu chính - Viễn thông trên địa bàn phường bảo đảm thông tin liên lạc phục vụ cho chỉ huy và chỉ đạo công tác phòng, chống thiên tai, rà soát, chỉ đạo chằng chống, gia cố các pa nô, biển quảng cáo trên địa bàn phường… có nguy cơ mất an toàn khi có bão, lốc, gió mạnh.

Trưởng Công an phường chỉ đạo rà soát phương án, tổ chức triển khai lực lượng, phương tiện sẵn sàng tham gia ứng phó với thiên tai, đảm bảo an ninh trật tự, cứu hộ, cứu nạn. Chủ động phương án triển khai lực lượng phân luồng, điều phối, hướng dẫn giao thông, nhất là các tuyến đường huyết mạch; cắm biển báo tại các khu vực, tuyến đường nguy hiểm, bị ngập sâu để người dân biết và hạn chế đi lại khi có bão lũ; sẵn sàng lực lượng, phương tiện, trang thiết bị để triển khai ngay các phương án, kế hoạch tìm kiếm kịp thời cứu nạn, cứu hộ, di dân khi có yêu cầu.

Trưởng Ban chỉ huy Quân sự phường khẩn trương rà soát lực lượng, vật tư, trang thiết bị phòng chống thiên tai (PCTT) trên địa bàn phường (sau khi tiếp nhận của 08 phường cũ), tổ chức sẵn sàng lực lượng tuần tra, canh gác đê, lực lượng xung kích; chủ động tham mưu trang bị, điều tiết, bố trí vật tư PCTT để sẵn sàng ứng phó với sự cố, thiên tai, thực hiện công tác tìm kiếm cứu nạn.

Giám đốc Trung tâm cung ứng dịch vụ công tăng cường thời lượng phát tin về diễn biến, cảnh báo của bão, các chỉ đạo của UBND phường để các cơ quan, đơn vị và mọi người dân toàn phường biết, chủ động phòng, tránh, ứng phó. Rà soát trên địa bàn phường các cây xanh, cột điện, cột thu phát sóng,... có khả năng gãy đổ, mất an toàn. Có biện pháp gia cố, cắt tỉa, tháo dỡ phù hợp và cảnh báo để đảm bảo an toàn cho nhân dân; Kiểm tra trên các tuyến đường giao thông phát hiện các nắp cống bị mất, tấm đan rãnh bị sập; đặc biệt là các điểm có nguy cơ ngập lụt sâu; có biện pháp hướng dẫn, cảnh báo cho người tham gia giao thông biết để đảm bảo an toàn trước, trong và sau bão/ngập lụt. Sẵn sàng phương án thu dọn cây xanh đô thị bị gãy đổ; tiêu thoát nước tại các điểm ngập úng cục bộ để đảm bảo an toàn giao thông và sản xuất nông nghiệp.

Hạt Quản lý đê thành phố theo dõi, dự báo mực nước trên các sông, dự báo thời gian lũ thông báo kịp thời đến UBND phường; tuần tra trên các tuyến đê, phát hiện sớm các sự cố để thông báo, xử lý kịp thời.

Chi nhánh thủy lợi Đông Sơn kiểm tra, rà soát và có phương án tiêu nước đệm, tiêu úng cho vùng trũng thấp, phối hợp với các phường giải tỏa ách tắc lòng sông và các trục tiêu để đảm bảo tốt việc tiêu úng và thoát lũ, đồng thời phải chủ động vận hành các trạm bơm tiêu, cống tiêu khi có mưa lớn để bảo vệ diện tích hoa màu.

Đội quản lý Điện lực khu vực Đông Sơn ưu tiên cấp điện cho các trạm bơm tiêu, cống tiêu; đồng thời rà soát, sẵn sàng triển khai phương án đảm bảo an toàn cho hệ thống truyền tải điện trên địa bàn phường do đơn vị phụ trách.

Các thành viên BCH phường căn cứ theo chức năng, nhiệm vụ, địa bàn phụ trách làm tốt công tác chuẩn bị, sẵn sàng lực lượng để chủ động, tham gia ứng phó với thiên tai.

Trưởng các Tổ dân phố, thôn trên địa bàn phường cập nhật thường xuyên, liên tục thông tin diễn biến của bão, tiến hành thông báo kịp thời trên các kênh thông tin, liên lạc của phố cho người dân trong phố biết, chủ động phòng tránh, ứng phó. Rà soát phương án PCTT&TKCN của phố theo phương châm “4 tại chỗ”. Rà soát các cây xanh, cột điện, cột thu phát sóng...; các tuyến đường giao thông phát hiện các nắp cống bị mất, tấm đan rãnh bị sập, các điểm có nguy cơ ngập lụt sâu, mất an toàn trong phố, báo cáo về UBND phường (qua phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị, Trung tâm cung ứng dịch vụ công phường) để có biện pháp gia cố xử lý kịp thời. Thông báo cho các chủ trang trại, hộ chăn nuôi cá thể, các hộ nuôi trồng thủy sản có phương án đảm bảo an toàn cho gia súc, gia cầm, vật nuôi, diện tích nuôi trồng thủy sản. Sẵn sàng lực lượng, phương tiện để kịp thời ứng cứu, phòng chống thiên tai khi có yêu cầu.

Tổ chức trực ban nghiêm túc, thường xuyên báo cáo tình hình về Văn phòng thường trực Chỉ huy phòng, chống thiên tai (phòng KTHT&ĐT) và Văn phòng thường trực Chỉ huy Phòng thủ dân sự, ứng phó sự cố, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn phường (Ban CHQS phường) để theo dõi, chỉ đạo và tổng hợp, báo cáo theo quy định./.

Thu Hương